Was SaaSX ist, für wen es gebaut ist und wo seine Grenzen liegen.

Einrichtung des Betriebs

Firmendaten, Betriebssitz und Feiertage, mit geführter Einrichtung.

Anleitungen: Einstellungen · Betriebssitz · Feiertage

Benutzer, Rechte und Anmeldung

Rollen, Rechte, Anmeldung mit zweitem Faktor und ein Prüfprotokoll jeder Änderung.

Grenzen

• Einige Rechte bekommt niemand automatisch; der Betrieb vergibt sie ausdrücklich.

Anleitungen: Benutzer · Rechte, die niemand automatisch bekommt · Anmeldesicherheit des Unternehmens · Kontosicherheit · Prüfprotokoll

Fahrer und Fahrzeuge

Stammdaten von Fahrern und Fahrzeugen, Kontozuordnung und Meldungen zu Fahrzeugen.

Grenzen

• Die Zahl der aktiven Beschäftigten ist durch den gebuchten Tarif begrenzt; der Server setzt die Grenze durch.

Anleitungen: Fahrer · Konten mit Fahrern verbinden · Fahrzeuge · Meldungen der Fahrer

Übersicht, Warnungen und Aufgaben

Was im Betrieb ansteht, aus Daten, die Sie sehen dürfen.

Grenzen

• Eine Warnung ist ein Hinweis auf eine Datenlage, keine rechtliche Bewertung.

Anleitungen: Übersicht · Warnungen & Aufgaben

Fahrten, Aufträge und Einlesen

Fahrten aus Dateien oder Anbindungen, mit Doppelfunden und Prüfung.

Einzurichten: Einen Dateiimport oder eine Anbindung als Quelle der Fahrten einrichten.

Grenzen

• Fahrten kommen nur aus einer eingerichteten Quelle: Dateiimport oder Bolt-Anbindung.

Anleitungen: Fahrten · Aufträge · Fahrtenbuch importieren · Doppelfunde · Fahrtenbuch prüfen

Bolt-Anbindung

Fahrten und Zustand der Verbindung zu Bolt, mit Frische und Nacharbeit.

Einzurichten: Die Zugangsdaten Ihres Bolt-Flottenkontos hinterlegen.

Anleitungen: Anschlüsse an Anbieter · Bolt-Kennungen zuordnen

Planung, Schichten und Arbeitsplan

Schichten planen, prüfen, genehmigen und veröffentlichen.

Einzurichten: Das Recht zum Veröffentlichen von Plänen vergeben; es steht in keiner Rolle automatisch.

Grenzen

• Eine geplante Schicht ist keine Anwesenheit.

Anleitungen: Planung · Schichten · Arbeitsplan

Arbeitszeit

Arbeitszeit aus Fahrten und Schichten, von Menschen bestätigt.

Einzurichten: Betriebssitz und Feiertage festlegen, damit Tage und Feiertage richtig zählen.

Grenzen

• Eine Lücke zwischen zwei Fahrten ist keine erfasste Pause.

Anleitungen: Arbeitszeit

Selbstauskunft für Beschäftigte

Eigener Arbeitsplatz, eigene Lohnzettel, Abwesenheiten und Tankbelege.

Einzurichten: Das Konto der Person mit ihrem Fahrer- oder Beschäftigtensatz verbinden.

Anleitungen: Mein Arbeitsplatz · Die eigene Lohnabrechnung lesen · Sich krankmelden und Urlaub beantragen · Meine Tankbelege

Support und Anbieterzugriff

Anfragen an den Support. Ein Zugriff des Anbieters braucht einen Anlass, eine Begründung und eine Frist und wird von einer zweiten Person beim Anbieter freigegeben; ein gekennzeichneter Notfallzugang kommt ohne diese zweite Person aus. Jeder Zugriff steht in Ihrer Zugriffshistorie.

Einzurichten: Einen Zugriff des Anbieters, falls nötig, befristet freigeben.

Anleitungen: Support · Zugriffe durch den Anbieter

Echtbetrieb und Live-Karte

Der Tag im Betrieb aus eingelesenen und gemeldeten Daten.

Grenzen

• Kein Anbieter liefert heute Standorte; die Karte zeigt nur, was gemeldet oder eingelesen wurde.
• Keine Meldung heißt nicht offline.

Anleitungen: Echtbetrieb · Live-Karte und Fahrer

Dokumente, Fristen und Compliance

Nachweise und Fristen zu Fahrern und Fahrzeugen im Blick.

Grenzen

• Fristen werden angezeigt und erinnert; die Unterlagen selbst werden nicht rechtlich geprüft.

Anleitungen: Dokumente & Fristen · Compliance Center

Fahrerabrechnung

Wöchentliche Abrechnung der Fahrer auf Grundlage der Fahrten und des vereinbarten Satzes.

Grenzen

• Die Fahrerabrechnung rechnet keinen Lohn und sendet nichts an Dritte.
• Für diesen Bereich liegt noch kein fachlicher Nachweis aus der Produktion vor.

Anleitungen: Eine Woche abrechnen

Lohnabrechnung

Beschäftigte, Arbeitgeberprofil, Lohnläufe mit Freigabe durch eine zweite Person, Lohnzettel und Zahlungsdatei.

Grenzen

• Abschließen ist heute nur für den pauschal besteuerten Minijob möglich.
• Die Lohnsteuer nach Merkmalen wird gerechnet, ist aber noch nicht gegen die amtlichen Prüffälle abgeglichen und deshalb nicht abschließbar.
• Übergangsbereich, kurzfristige Beschäftigung, Praktikum und weitere Fälle sind gesperrt statt geschätzt.
• Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt werden nicht gesendet.

Anleitungen: Lohnabrechnungen prüfen · Abrechnungslauf rechnen und buchen · Beschäftigte pflegen · Den Arbeitgeber einrichten · Abwesenheiten führen · Pfändungen führen · Lohnrechte vergeben und entziehen

Buchhaltung, Bank und Rechnungen

Hauptbuch, Kunden und Rechnungen, Belege, Kassenbuch, Kontoauszüge und empfangene E-Rechnungen.

Grenzen

• Die Buchungslogik ist technisch geprüft, aber von keiner Steuerberatung fachlich freigegeben.
• Umsatzsteuer nur für Bilanz mit Soll-Versteuerung und EÜR mit Ist-Versteuerung; steuerfreie Umsätze und EU-Fälle fehlen.
• Kein DATEV-Export und kein Jahresabschluss nach HGB.
• Empfangene E-Rechnungen werden teilweise geprüft, nicht mit dem amtlichen Prüfwerkzeug; kein Peppol-Postfach.
• Kontoauszüge werden hochgeladen; ein automatischer Bankabruf fehlt.

Anleitungen: Buchhaltung · Kunden & Rechnungen · Kosten & Belege · Kassenbuch

Berichte und Auswertungen

Berichte, Wirtschaftlichkeit, Export für die Steuerberatung und regionale Nachfragesignale.

Grenzen

• Berichte zeigen nur, was eingelesen und bestätigt ist; fehlende Daten bleiben als fehlend sichtbar.
• Nachfragesignale sind Material von außen mit Herkunft und Alter, keine Vorhersage.

Anleitungen: Berichte & Export · Wirtschaftlichkeit · Ereignisse & Nachfragesignale

Schulung

Übungsbetrieb und Schulungszentrum.

Grenzen

• Die Schulung arbeitet mit Übungsdaten und ändert keine Daten des Betriebs.

Anleitungen: Trainingsübersicht · Schulungszentrum

Abonnement und Zahlungen an SaaSX

Vertrag, Kapazität, Rechnungen und nachträglicher Zugang für zurückliegende Monate.

Grenzen

• Online-Zahlung mit Karte oder PayPal ist geschlossen, bis AGB und Datenschutzerklärung veröffentlicht sind.
• Kein SEPA-Lastschriftverfahren und kein automatischer monatlicher Einzug.
• Die Zahl der aktiven Beschäftigten ist durch den gebuchten Tarif begrenzt; der Server setzt die Grenze durch.

Anleitungen: Vertrag und Rechnungen

Uber-Anbindung und Angebotseingang

Die Anbindung ist gebaut; der Datenzugang wird bei Uber beantragt.

Wartet auf: Uber (Freigabe des Datenzugangs)

Grenzen

• Solange Uber den Zugang nicht freigibt, kommen keine Uber-Daten an.

Anleitungen: Angebotseingang

Personalunterlagen

Verträge und Unterlagen aus Vorlagen ausfüllen.

Wartet auf: Rechtsberatung (Prüfung der Vorlagen)

Grenzen

• Die Vorlagen sind nicht rechtlich geprüft: ausfüllen und drucken geht, abschließen erst nach der Prüfung.

Anleitungen: Personalunterlagen erstellen

Amtliche Meldungen

Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen werden vorbereitet, nicht gesendet.

Wartet auf: Finanzverwaltung (ELSTER) und Sozialversicherung (ITSG-Zulassung)

Grenzen

• Entwürfe werden vorbereitet und geprüft; gesendet wird nichts, bis die Zulassungen vorliegen.

Automatische Disposition

Fahrten automatisch an Fahrer vergeben. Nicht gebaut.