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Fahrtenbuch importieren

Zustand des Moduls: Fahrten, Aufträge und Einlesen Einrichtung erforderlich

Zweck

Fahrtenbücher aller Plattformen einlesen — ein Weg für alle Dateien, mit Probelauf vor dem Schreiben.

Voraussetzungen · Recht

  • Angelegte Fahrer und Fahrzeuge — der Import legt keine an.
  • Die Auszugsdatei der Plattform, unverändert.

Für Verwaltung und Disposition mit Importrecht.

Schritte

  1. Datei auswählen. Format und Plattform werden erkannt; bei einer unbekannten Datei wird die Zuordnung gefragt.
  2. Den Probelauf lesen: wie viele Zeilen, wie viele Fahrten, was nicht übernommen wird und warum.
  3. Fehlende Fahrer oder Fahrzeuge anlegen und den Probelauf wiederholen.
  4. Import bestätigen. Erst jetzt wird geschrieben.
  5. Den Bericht durchsehen — dort steht auch, was der Doppelfundvergleich gefunden hat.

Ergebnis

Der erste Durchgang ist immer ein Probelauf und schreibt nichts. Erst der zweite Schritt schreibt, und dann steht in der Historie, was geschrieben wurde.

Fehler und Abhilfe

  • Die Datei vorher in Excel öffnen und speichern. Das ändert Formate und Zahlen, und der Import liest dann etwas anderes.
  • Abgesagte Anfragen für Fahrten halten. Der Bericht führt sie getrennt auf.
  • Denselben Auszug zweimal importieren. Es entstehen Doppelfunde, die jemand entscheiden muss.
  • „Unbekanntes Format“: die Zuordnung von Hand festlegen. Sie lässt sich für spätere Dateien merken.
  • Viele nicht übernommene Zeilen: meist stimmen Fahrernamen oder Kennzeichen nicht mit den Stammdaten überein.
  • Der Import bricht ab: die Datei ist vermutlich beschädigt oder keine Tabelle. Der Bericht nennt den Grund.

Folgen

Geschriebene Fahrten erscheinen im Fahrtenjournal und in der Arbeitszeit. Danach läuft der Doppelfundvergleich über den Zeitraum der Datei.

Grenzen

  • Der erste Durchgang ist immer ein Probelauf und schreibt nichts.
  • Es wird nichts geraten und niemand angelegt. Passt eine Zeile zu keinem Fahrer, bleibt sie liegen und steht mit Grund im Bericht.
  • Es werden keine Fahrt-, Adress- oder Fahrerdaten an einen fremden Dienst geschickt.
  • Fahrten kommen nur aus einer eingerichteten Quelle: Dateiimport oder Bolt-Anbindung.

Zuletzt geprüft

Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).

Übersetzungsstand

Von Menschen geprüft.

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