Hilfe
Abwesenheiten führen
Zustand des Moduls: Lohnabrechnung Auf Fälle begrenzt
Zweck
Krankheit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit und die Vorschüsse eines Monats — samt der Auskunft, wer im jeweiligen Fall zahlt.
Voraussetzungen · Recht
- Ein Beschäftigtensatz mit einem Beschäftigungsverhältnis, das den Zeitraum abdeckt.
- Für die Entgeltfortzahlung eines Stundenlöhners zusätzlich ein Dienstplan.
Lesen mit „payroll.read", bestätigen und korrigieren mit „payroll.absence.review". Der Rückmeldeschlüssel einer eAU verlangt zusätzlich „payroll.absence.medical".
Schritte
- Den Monat wählen.
- Gemeldete Zeiträume prüfen und bestätigen.
- Die Befunde des Abgleichs entscheiden, jeweils mit Begründung.
Ergebnis
Ein Zeitraum entsteht als „gemeldet". Wer ihn bestätigt, tut das in einem zweiten Schritt und steht danach mit Namen daran.
Fehler und Abhilfe
- Eine Zwischennachricht für eine Antwort halten. „Nachweis liegt nicht vor" heisst nur, dass die Kasse noch nichts hat.
- Eine abgerechnete Abwesenheit zurücknehmen wollen. Dafür gibt es die Korrektur — sie hält beide Fassungen fest.
- Der Zeitraum wird abgewiesen: die genannten Hindernisse lesen — sie kommen als Liste und nicht einzeln.
- Der Lauf lässt sich nicht abschliessen: eine kürzende Abwesenheit ist wahrscheinlich nur gemeldet und noch nicht bestätigt.
Folgen
Eine bestätigte Abwesenheit verändert die Abrechnung des Monats: sie kürzt, wenn niemand zahlt, und sie lässt den Lohn laufen, wenn der Betrieb zahlt.
Grenzen
- Es wird nichts an eine Krankenkasse übertragen. Für die eAU fehlt ein zugelassener Zugang; Anforderungen werden nur vorbereitet.
- Der Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld wird nicht berechnet. Ein Monat mit Mutterschutz bleibt deshalb offen.
- Abschließen ist heute nur für den pauschal besteuerten Minijob möglich.
- Die Lohnsteuer nach Merkmalen wird gerechnet, ist aber noch nicht gegen die amtlichen Prüffälle abgeglichen und deshalb nicht abschließbar.
- Übergangsbereich, kurzfristige Beschäftigung, Praktikum und weitere Fälle sind gesperrt statt geschätzt.
- Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt werden nicht gesendet.
Verwandte Anleitungen
Zuletzt geprüft
Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).
Übersetzungsstand
Von Menschen geprüft.