Hilfe

Eine Woche abrechnen

Zustand des Moduls: Fahrerabrechnung Auf Fälle begrenzt

Zweck

Je Fahrer und Woche zusammenstellen, was aus den erfassten Fahrten kommt, was ein Mensch dazu einträgt, und was am Ende zwischen Betrieb und Fahrer offen ist.

Voraussetzungen · Recht

Erfasste Fahrten der Woche — aus einem Anschluss oder von Hand. Ohne sie steht die Grundlage auf null, und das ist eine Aussage über die Erfassung, nicht über den Fahrer.
Ein vereinbarter Satz. Ohne ihn wird gerechnet, was aus den Fahrten kommt — aber kein Anteil, und abgeschlossen wird auch nicht.
Angelegte Fahrer, damit eine Woche einem Menschen gehört und nicht einer Kennung.

Sehen erfordert hr.documents.read, Anlegen und Eintragen hr.documents.create, Abschliessen und Stornieren hr.documents.finalize. Es sind dieselben Rechte wie bei den Personalunterlagen: eine Wochenabrechnung ist eine.

Schritte

Fahrer und Woche wählen und die Abrechnung anlegen. Es gibt eine je Fahrer und Woche — zwei wären zwei Wahrheiten über dasselbe Geld.
Die Grundlage lesen: Umsatz je Plattform, Trinkgeld, Bargeld — und daneben, wie viele Fahrten in keiner Summe stecken.
Den Satz eintragen. Steht dort ein Vorschlag, stammt er aus der letzten Woche mit einem Satz — er gilt erst, wenn Sie ihn speichern.
Bonus, Privatumsatz, Tankbeträge und abgegebenes Bargeld eintragen. Ein leeres Feld heisst „nicht genannt“ und nicht „null Euro“.
Abschliessen, ausdrucken, mit dem Fahrer durchgehen. Danach bewegt sich nichts mehr.

Ergebnis

Ein Entwurf wird gespeichert, solange er offen ist. Beim Abschliessen werden die Zahlen als Momentaufnahme eingefroren und eine Prüfsumme gebildet. Jede dieser Handlungen steht mit Person und Zeitpunkt im Änderungsprotokoll — die Beträge selbst stehen dort nicht.

Fehler und Abhilfe

Die Summe für die ganze Woche halten, obwohl Fahrten ohne Betrag daneben stehen. Als null gezählt wäre die Woche zu klein — und sähe vollständig aus.
Ein leeres Feld für eine Null halten. Ein nicht eingetragener Bonus ist kein Bonus von null Euro, sondern einer, den niemand genannt hat.
Eine abgeschlossene Woche noch einmal aufmachen wollen, weil eine Fahrt korrigiert wurde. Sie bleibt, wie sie war — nach ihr wurde gezahlt. Was zu berichtigen ist, gehört in die nächste Woche oder in eine Stornierung mit Grund.

„Abschliessen“ ist ausgegraut: es fehlt der vereinbarte Satz. Ohne ihn gäbe es keinen Anteil, und ein abgeheftetes Blatt ohne Anteil sieht aus, als sagte es etwas.
Die Woche ist leer, obwohl gefahren wurde: dann ist keine Fahrt angekommen. Das ist eine Aussage über die Erfassung — im Anschluss oder im Import nachsehen, nicht beim Fahrer.
„Jemand anderes hat diese Abrechnung geändert“: zwei Personen hatten dieselbe Woche offen. Ihre Eingaben wurden absichtlich nicht gespeichert — neu laden und noch einmal eintragen.

Folgen

Nichts wird an die Lohnabrechnung, an eine Behörde oder an einen fremden Dienst übermittelt. Eine abgeschlossene Woche ändert sich nicht mehr, auch wenn später eine Fahrt derselben Woche korrigiert wird — nach ihr wurde gezahlt.

Grenzen

Das ist keine Lohnabrechnung. Steuerklasse, Sozialversicherung, Freibeträge und Pfändungen stehen nirgends in diesem Programm.
Ob eine Provisionsvereinbarung neben dem Mindestlohn Bestand hat, entscheidet nicht dieses Programm. Der Satz wird verrechnet, nicht geprüft.
Zwei Währungen werden nicht addiert. Fahrten in einer anderen oder ohne Währung werden gezählt und ausgewiesen — ein erfundener Kurs ist teurer als eine fehlende Summe.
Trinkgeld wird gezeigt, wie es erfasst wurde. Wie es steuerlich zu behandeln ist, hängt davon ab, wer es gibt und wer es behält — das entscheidet die Steuerberatung.

Die Fahrerabrechnung rechnet keinen Lohn und sendet nichts an Dritte.
Für diesen Bereich liegt noch kein fachlicher Nachweis aus der Produktion vor.

Zuletzt geprüft

Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).

Übersetzungsstand

Von Menschen geprüft.

Seite im Programm öffnen (Anmeldung nötig)