Hilfe

Beschäftigte pflegen

Zustand des Moduls: Lohnabrechnung Auf Fälle begrenzt

Zweck

Die Stammdaten der Beschäftigten führen und sehen, wem noch etwas fehlt, um abgerechnet zu werden.

Voraussetzungen · Recht

Nichts. Ein Mensch wird angelegt, bevor alle amtlichen Angaben da sind — sonst entstehen erfundene Zahlen.
Für die Abrechnung: ein Beschäftigungsverhältnis mit Beginn, Art und Entgelt.

Sehen erfordert payroll.read, Ändern payroll.review. Beide stecken bewusst in keiner Rolle und werden einzeln über die Lohnzugriffsseite vergeben.

Schritte

Beschäftigten anlegen — mit dem, was da ist.
Fehlende Angaben nachtragen, sobald sie eintreffen.
Ein Beschäftigungsverhältnis anlegen und, wenn es endet, beenden.

Ergebnis

Eine Änderung wirkt auf jede KÜNFTIGE Abrechnung, nie auf eine abgeschlossene. Wer eine Angabe berichtigt, ändert damit keinen Beleg, den jemand schon hat.

Fehler und Abhilfe

Eine amtliche Nummer erfinden, damit die Lücke verschwindet. Sie steht danach in einer Meldung.
Zwei überlappende Beschäftigungsverhältnisse anlegen. Das ergäbe zwei Abrechnungen für denselben Monat; die Anlage verhindert es.

Personalnummer abgewiesen: sie ist im Betrieb schon vergeben. Sie steht auf jeder Abrechnung und muss eindeutig bleiben.
Beschäftigungsverhältnis abgewiesen: es überschneidet sich mit einem bestehenden, oder es hat weder Monatsentgelt noch Stundenlohn.

Folgen

Was hier fehlt, blockiert später die Abrechnung — sichtbar und benannt. Was hier steht, geht in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Meldungen ein.

Grenzen

Es werden keine Steuermerkmale von ELStAM abgerufen. Was hier steht, hat ein Mensch eingetragen.
Die volle Steuer-Identifikationsnummer wird nirgends angezeigt — auch nicht im Einzelsatz.

Abschließen ist heute nur für den pauschal besteuerten Minijob möglich.
Die Lohnsteuer nach Merkmalen wird gerechnet, ist aber noch nicht gegen die amtlichen Prüffälle abgeglichen und deshalb nicht abschließbar.
Übergangsbereich, kurzfristige Beschäftigung, Praktikum und weitere Fälle sind gesperrt statt geschätzt.
Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt werden nicht gesendet.

Zuletzt geprüft

Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).

Übersetzungsstand

Von Menschen geprüft.

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