Hilfe
Konten mit Fahrern verbinden
Zustand des Moduls: Fahrer und Fahrzeuge Verfügbar
Zweck
Hier wird festgelegt, welches Anmeldekonto zu welchem Fahrer gehört. Diese eine Verbindung entscheidet, wer seine eigene Lohnabrechnung und seine eigenen Personalunterlagen sieht — und sonst nichts.
Voraussetzungen · Recht
- Der Fahrer ist als Fahrerdatensatz erfasst.
- Das Anmeldekonto gibt es bereits und es ist aktiv. Eine Einladung per E-Mail ist dafür nicht nötig.
- Für die Lohnabrechnung muss zusätzlich ein Beschäftigtensatz am Fahrer hängen; die Seite sagt, wo er fehlt.
Nur mit dem Recht, Konten zuzuordnen („drivers.account.link“). Es gehört ausdrücklich NICHT zu „alle Rechte“ und wird in den Betriebseinstellungen bei den Rechten vergeben, die niemand automatisch bekommt.
Schritte
- In der Zeile des Fahrers auf „Konto verbinden“ drücken.
- Nach Name oder Anmeldeadresse suchen und ein Konto auswählen.
- Im Bestätigungsschritt beide Seiten nebeneinander prüfen — Name, Anmeldeadresse, Personalnummer.
- Begründung eintragen und die Verbindung setzen.
Ergebnis
Gesetzt wird ausschliesslich die Verbindung am Fahrer. Die Begründung ist Pflicht und steht danach im Prüfprotokoll neben Ihrem Namen und dem vorherigen Stand. Die Sitzungen des betroffenen Kontos werden beendet, damit es sich mit seiner neuen Zuordnung neu anmeldet.
Fehler und Abhilfe
- Zwei Menschen mit demselben Nachnamen verwechseln. Genau deshalb steht im Bestätigungsschritt die Personalnummer daneben.
- Annehmen, ein Wechsel ginge in einem Schritt. Er sind zwei: erst lösen, dann neu setzen.
- Verbinden und erwarten, dass damit auch die Lohnabrechnung erscheint, obwohl kein Beschäftigtensatz hinterlegt ist.
- Als Begründung „Test“ eintragen. Sie bleibt im Prüfprotokoll stehen und soll später erklären, warum dieses Konto die Abrechnungen dieses Menschen sieht.
- „Dieses Konto ist bereits einem Fahrer zugeordnet“: die bestehende Verbindung zuerst lösen — auch dann, wenn sie an keinem Fahrer dieses Betriebs zu sehen ist.
- „Das eigene Konto lässt sich hier nicht zuordnen“: eine zweite Person mit diesem Recht darum bitten.
- Die Seite zeigt eine Absage statt einer Liste: dann fehlt das Recht, Konten zuzuordnen.
- Die Verbindung steht, die Abrechnung fehlt trotzdem: dann hängt am Fahrer kein Beschäftigtensatz. Die Zeile sagt es an dieser Stelle ausdrücklich.
Folgen
Das verbundene Konto sieht seine eigenen Abrechnungen und Unterlagen sofort — die Auflösung ist lebend und wirkt bei der nächsten Anfrage. Ältere Abrechnungen, Beschäftigungszeiten und Unterlagen ändern sich dabei nicht.
Grenzen
- Diese Seite gleicht NICHTS automatisch nach Namen ab und wählt nie etwas vor. Ein einziger Suchtreffer ist eine Folge des Suchworts und kein Beweis.
- Sie ändert keine Abrechnung, keinen Beschäftigungszeitraum und keine Personalunterlage. Eine Verbindung sagt, wer ab jetzt hineinsehen darf; sie schreibt die Vergangenheit nicht um.
- Das eigene Konto lässt sich hier nicht zuordnen. Das setzt eine zweite Person — sonst könnte sich jemand an einen beliebigen Fahrerdatensatz hängen.
- Die Zahl der aktiven Beschäftigten ist durch den gebuchten Tarif begrenzt; der Server setzt die Grenze durch.
Verwandte Anleitungen
Zuletzt geprüft
Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).
Übersetzungsstand
Von Menschen geprüft.