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Abrechnungslauf rechnen und buchen

Zustand des Moduls: Lohnabrechnung Auf Fälle begrenzt

Zweck

Für einen Monat die Löhne aller Beschäftigten rechnen, die Summen prüfen und einen Buchungsvorschlag für die Finanzbuchhaltung erzeugen.

Voraussetzungen · Recht

Angelegte Beschäftigte mit Steuerklasse, Krankenkasse und Zusatzbeitrag. Fehlt eine Angabe, entsteht ein offener Punkt statt eines Schätzwerts.
Ein Beschäftigungsverhältnis mit Beginn, Art und Entgelt für den abzurechnenden Monat.
Ein Regelwerk für diesen Monat. Ohne eines wird nicht mit den Sätzen eines anderen Jahres gerechnet.

Sehen erfordert payroll.read, Rechnen und Freigeben payroll.review, Abschliessen und die Kontenzuordnung payroll.finalize. Wer freigibt, darf nicht abschliessen — die Vier-Augen-Regel steht auch als Bedingung in der Datenbank.

Schritte

Lauf für den Monat anlegen.
Rechnen und die Liste der Beschäftigten durchsehen.
Offene Punkte klären — sie stehen als Grund neben dem Menschen.
Journal und Buchungsvorschlag prüfen; Soll und Haben müssen gleich sein.
Freigeben, und von einer zweiten Person abschliessen lassen.

Ergebnis

Rechnen ist folgenlos und darf beliebig oft geschehen. Freigeben ist eine fachliche Unterschrift, Abschliessen macht den Beleg verbindlich. Nach dem Abschluss wird nichts mehr geändert — eine Richtigstellung geschieht über einen eigenen Korrekturlauf.

Fehler und Abhilfe

Einen Menschen zweimal im Lauf haben. Das Journal meldet es; ungeprüft verdoppelt es die Lohnkosten des Monats.
Die Kirchensteuer-Bemessungsgrundlage für die Kirchensteuer halten. Der Plan liefert nur die Grundlage; den Hebesatz setzt das Bundesland.
Einen abgeschlossenen Lauf ändern wollen. Das geht nicht und soll nicht gehen — der Arbeitnehmer hat den Beleg bereits.

Freigabe gesperrt: mindestens ein Mensch hat einen offenen Punkt. Der Grund steht in seiner Zeile.
Abschluss gesperrt: entweder gibt es noch offene Punkte, oder es versucht dieselbe Person, die freigegeben hat.
Soll und Haben gehen nicht auf: im Journal fehlt eine Grösse. Die Buchung darf so nicht hinaus.

Folgen

Ein abgeschlossener Lauf ist die Grundlage für Lohnzettel, Zahlung und Meldungen. Das Journal zeigt, was an Finanzamt und Krankenkassen abzuführen ist; der Buchungsvorschlag lässt sich mit den Kontonummern des Betriebs in die Finanzbuchhaltung übernehmen.

Grenzen

Solange der Abgleich des amtlichen Lohnsteuerverfahrens gegen den Rechner des Bundesministeriums fehlt, ist keine Abrechnung ausserhalb des Minijobs abschlussfähig.
Es werden keine Kontonummern vorgeschlagen. SKR03 und SKR04 nummerieren verschieden, und ein Betrieb kann abweichen.
Ein abgeschlossener Lauf ist keine abgegebene Lohnsteueranmeldung und keine Meldung an die Sozialversicherung.

Abschließen ist heute nur für den pauschal besteuerten Minijob möglich.
Die Lohnsteuer nach Merkmalen wird gerechnet, ist aber noch nicht gegen die amtlichen Prüffälle abgeglichen und deshalb nicht abschließbar.
Übergangsbereich, kurzfristige Beschäftigung, Praktikum und weitere Fälle sind gesperrt statt geschätzt.
Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt werden nicht gesendet.

Zuletzt geprüft

Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).

Übersetzungsstand

Von Menschen geprüft.

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