Hilfe
Dokumente & Fristen
Zustand des Moduls: Dokumente, Fristen und Compliance Auf Fälle begrenzt
Zweck
Hinterlegte Dokumente von Fahrern und Fahrzeugen und die Fristen, die daran hängen.
Voraussetzungen · Recht
- Angelegte Fahrer und Fahrzeuge, denen die Dokumente zugeordnet werden.
- Die Dokumente selbst als Datei oder als Datum.
Für die Verwaltung. Ein Fahrerkonto sieht nur die eigenen Dokumente.
Schritte
- Fahrer oder Fahrzeug wählen.
- Dokumentart wählen und Ablaufdatum eintragen.
- Datei anhängen, falls vorhanden.
- Speichern; die Frist wird ab sofort überwacht.
Ergebnis
Das Dokument wird hinterlegt und die Frist überwacht. Ein neues Dokument ersetzt das alte nicht — beide bleiben.
Fehler und Abhilfe
- Kein Ablaufdatum eintragen. Dann wird nichts überwacht, und das fällt erst auf, wenn es zu spät ist.
- Das alte Dokument entfernen. Es belegt die Vergangenheit.
- Keine Warnung trotz Ablauf: das Ablaufdatum fehlt oder das Dokument hängt an einem inaktiven Datensatz.
- Die Datei lässt sich nicht öffnen: das Konto darf sie vermutlich nicht sehen.
Folgen
Aus jeder Frist entsteht eine Warnung, sobald sie näherrückt. Die Planung berücksichtigt fehlende Qualifikationen.
Grenzen
- Eine abgelaufene Frist ist ein Hinweis auf eine Datenlage, keine rechtliche Feststellung.
- Es wird nichts automatisch gelöscht — eine verbindliche Aufbewahrungsdauer ist nicht festgelegt.
- Fristen werden angezeigt und erinnert; die Unterlagen selbst werden nicht rechtlich geprüft.
Verwandte Anleitungen
Zuletzt geprüft
Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).
Übersetzungsstand
Von Menschen geprüft.