Hilfe
Kosten & Belege
Zustand des Moduls: Buchhaltung, Bank und Rechnungen Auf Fälle begrenzt
Zweck
Belege und Kosten mit ihrer Zuordnung zu Fahrzeug, Fahrer oder Betrieb.
Voraussetzungen · Recht
- Angelegte Fahrzeuge, wenn Belege ihnen zugeordnet werden sollen.
- Die Belege selbst.
Für Verwaltung und Buchhaltung. Fahrer reichen ihre eigenen Belege unter „Meine Tankbelege“ ein.
Schritte
- Beleg erfassen: Datum, Betrag, Kostenart.
- Zuordnung setzen — Fahrzeug, Fahrer oder Betrieb.
- Datei anhängen, falls vorhanden.
- Speichern und den Zustand prüfen.
Ergebnis
Der Beleg wird hinterlegt und einem Zeitraum zugeordnet. Eine Buchung entsteht dadurch noch nicht.
Fehler und Abhilfe
- Das Datum des Hochladens als Belegdatum nehmen. Dann steht die Ausgabe im falschen Monat.
- Einen abgelehnten Beleg löschen. Er belegt, dass etwas geprüft wurde.
- Der Beleg erscheint nicht in der Auswertung: er ist vermutlich noch nicht anerkannt.
- Der Betrag stimmt nicht: den Steuersatz prüfen. Erfasst wird brutto.
Folgen
Anerkannte Belege gehen in die Wirtschaftlichkeit ein. Die Buchung entsteht erst in der Buchhaltung.
Grenzen
- Ein hinterlegter Beleg ist noch keine gebuchte Ausgabe. Die Buchung entsteht in der Buchhaltung.
- Das Programm prüft keine steuerliche Abzugsfähigkeit.
- Die Buchungslogik ist technisch geprüft, aber von keiner Steuerberatung fachlich freigegeben.
- Umsatzsteuer nur für Bilanz mit Soll-Versteuerung und EÜR mit Ist-Versteuerung; steuerfreie Umsätze und EU-Fälle fehlen.
- Kein DATEV-Export und kein Jahresabschluss nach HGB.
- Empfangene E-Rechnungen werden teilweise geprüft, nicht mit dem amtlichen Prüfwerkzeug; kein Peppol-Postfach.
- Kontoauszüge werden hochgeladen; ein automatischer Bankabruf fehlt.
Verwandte Anleitungen
Zuletzt geprüft
Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).
Übersetzungsstand
Von Menschen geprüft.