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Kosten & Belege

Zustand des Moduls: Buchhaltung, Bank und Rechnungen Auf Fälle begrenzt

Zweck

Belege und Kosten mit ihrer Zuordnung zu Fahrzeug, Fahrer oder Betrieb.

Voraussetzungen · Recht

  • Angelegte Fahrzeuge, wenn Belege ihnen zugeordnet werden sollen.
  • Die Belege selbst.

Für Verwaltung und Buchhaltung. Fahrer reichen ihre eigenen Belege unter „Meine Tankbelege“ ein.

Schritte

  1. Beleg erfassen: Datum, Betrag, Kostenart.
  2. Zuordnung setzen — Fahrzeug, Fahrer oder Betrieb.
  3. Datei anhängen, falls vorhanden.
  4. Speichern und den Zustand prüfen.

Ergebnis

Der Beleg wird hinterlegt und einem Zeitraum zugeordnet. Eine Buchung entsteht dadurch noch nicht.

Fehler und Abhilfe

  • Das Datum des Hochladens als Belegdatum nehmen. Dann steht die Ausgabe im falschen Monat.
  • Einen abgelehnten Beleg löschen. Er belegt, dass etwas geprüft wurde.
  • Der Beleg erscheint nicht in der Auswertung: er ist vermutlich noch nicht anerkannt.
  • Der Betrag stimmt nicht: den Steuersatz prüfen. Erfasst wird brutto.

Folgen

Anerkannte Belege gehen in die Wirtschaftlichkeit ein. Die Buchung entsteht erst in der Buchhaltung.

Grenzen

  • Ein hinterlegter Beleg ist noch keine gebuchte Ausgabe. Die Buchung entsteht in der Buchhaltung.
  • Das Programm prüft keine steuerliche Abzugsfähigkeit.
  • Die Buchungslogik ist technisch geprüft, aber von keiner Steuerberatung fachlich freigegeben.
  • Umsatzsteuer nur für Bilanz mit Soll-Versteuerung und EÜR mit Ist-Versteuerung; steuerfreie Umsätze und EU-Fälle fehlen.
  • Kein DATEV-Export und kein Jahresabschluss nach HGB.
  • Empfangene E-Rechnungen werden teilweise geprüft, nicht mit dem amtlichen Prüfwerkzeug; kein Peppol-Postfach.
  • Kontoauszüge werden hochgeladen; ein automatischer Bankabruf fehlt.

Zuletzt geprüft

Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).

Übersetzungsstand

Von Menschen geprüft.

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