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Benutzer

Zustand des Moduls: Benutzer, Rechte und Anmeldung Verfügbar

Zweck

Konten anlegen, Rollen vergeben und Zugänge entziehen — wer das Programm benutzen darf und was er darin sehen kann.

Voraussetzungen · Recht

  • Eine dienstliche E-Mail-Adresse der Person.
  • Für den Versand von Einladungen: ein eingerichteter Mailversand. Ohne ihn wird die Einladung abgelehnt statt still verschluckt.

Nur mit dem Recht zur Benutzerverwaltung. Wer es nicht hat, sieht diese Seite nicht.

Schritte

  1. „Benutzer einladen“ öffnen und die E-Mail-Adresse eintragen.
  2. Rolle wählen. Sie lässt sich später ändern.
  3. Einladung abschicken und den Zustellzustand verfolgen.
  4. Nimmt die Person die Einladung an, setzt sie selbst ein Kennwort und richtet gegebenenfalls einen zweiten Faktor ein.

Ergebnis

Eine Einladung wird verschickt, sofern ein Mailversand eingerichtet ist. Das Konto ist erst nach der Annahme benutzbar; ein Kennwort wird hier nie vergeben.

Fehler und Abhilfe

  • Ein Konto teilen. Dann lässt sich nachher nicht sagen, wer eine Arbeitszeit freigegeben hat.
  • „Angenommen“ für „zugestellt“ halten. Angenommen heißt nur, dass der Mailserver die Nachricht entgegengenommen hat.
  • Die Einladung wird abgelehnt: für diese Installation ist kein Mailversand eingerichtet. Es wird nichts behauptet, was nicht geschieht.
  • Die Person kann sich nicht anmelden: den Zustand prüfen. „Eingeladen“ heißt, dass die Einladung noch nicht angenommen wurde.

Folgen

Rollen entscheiden über jede Seite und jeden Knopf. Ein Fahrerkonto sieht nur die eigenen Daten — nie die Lohnabrechnung eines anderen.

Grenzen

  • Ein entzogener Zugang wirkt sofort auf dem Server. Ein abgeschaltetes Konto verschwindet nicht aus dem Protokoll — was geschehen ist, bleibt zurechenbar.
  • Hier wird nie ein Kennwort vergeben. Kennwörter setzt ausschließlich die eingeladene Person selbst.
  • Einige Rechte bekommt niemand automatisch; der Betrieb vergibt sie ausdrücklich.

Zuletzt geprüft

Text zuletzt geändert am 2026-08-24. Zustand des Moduls geprüft in Freigabe R8 (Verzeichnis 2026-09-29.1).

Übersetzungsstand

Von Menschen geprüft.

Seite im Programm öffnen (Anmeldung nötig)